Power BI hiện được xem như một công cụ quản lý dữ liệu doanh nghiệp rất hiệu quả. Vậy Power BI là gì? Tại sao sử dụng Power BI? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

power-bi-la-gi-1-a1-athenacomplex

I. Power BI là gì?

1. Khái niệm

Khi bạn nghe tên, Power BI có vẻ hơi kỳ lạ. Nhưng thực chất, đây là một sản phẩm trong lĩnh vực ứng dụng Microsoft Office. Vậy Power BI là gì? Chi tiết hơn, Power BI thuộc nhóm Trí tuệ Doanh nghiệp (Business Intelligence) với nhiệm vụ chính là giảm thiểu và cải thiện báo cáo tài chính, bán hàng, …

Hiện tại, Power BI có sẵn trên ba nền tảng: trang web, máy tính và điện thoại. Do đó, ứng dụng này đảm bảo có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng mọi lúc mọi nơi.

2. Lịch sử hình thành

Power BI xuất hiện lần đầu tiên vào tháng 7 năm 2011 và ban đầu được gọi là Project Cresce cùng với SQL Server, có tên mã là Denali. Vào tháng 9 năm 2013, công cụ này chính thức được đặt tên là Power BI.

Power BI ban đầu được xây dựng dựa trên cảm hứng từ Excel, với các tính năng quen thuộc như Power Query, Power Pivot và thậm chí là Power View. Tuy nhiên, điểm nâng cấp là khả năng kết nối dữ liệu và tính bảo mật cao. Vào tháng 7 năm 2015, Power BI chính thức được phát hành dưới dạng sản phẩm độc lập.

II. Các thành phần của Power BI

Power BI bao gồm bốn thành phần chính:

Power BI Desktop: Có vai trò xử lý, tổng hợp và xây dựng mô hình dữ liệu để trực quan hóa dữ liệu báo cáo. Đây là phần mềm trên hệ điều hành Windows.

Ứng dụng Power BI: Cũng là Power BI, nhưng ở dạng ứng dụng có sẵn trên các nền tảng như Android hoặc iOS.

Dịch vụ đám mây Dịch vụ Power BI (Power BI Online): Đây là dịch vụ lưu trữ dữ liệu của Power BI cho phép người dùng lưu trữ báo cáo và trang tổng quan mọi lúc, mọi nơi.

Máy chủ Báo cáo Power BI: Người dùng có thể xuất bản các báo cáo đã hoàn thành lên hệ thống Máy chủ Power BI của công ty.

III. Điểm nổi bật của Power BI

Power BI vượt trội trong việc tạo báo cáo hoặc trang tổng quan kinh doanh. Nó sẽ là công cụ rất hữu hiệu cho những ai cần xử lý lượng dữ liệu lớn và đòi hỏi chuyên môn cao.

Power BI có nhiều ưu điểm hơn Excel, cụ thể:

Cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn và xử lý dữ liệu tự động.

Hỗ trợ kết nối và chuyển đổi phân tích dữ liệu quy mô lớn: Power BI có khả năng xử lý dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ, có thể xử lý 8 – 10 triệu dòng dữ liệu cùng một lúc.

Tăng cường trực quan hóa dữ liệu

Phân tích dữ liệu với Biểu thức phân tích (DAX): DAX là một biểu thức phân tích cực kỳ mạnh mẽ với tốc độ xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Xây dựng mô hình dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.

IV. Lợi ích và hạn chế của Power BI

1. Ưu điểm

Được xây dựng trên nền tảng AI (Trí tuệ nhân tạo) và Máy học (Machine Learning), nên xử lý dữ liệu nhạy bén.

Cung cấp các báo cáo và bảng điều khiển xuất sắc.

Bảo mật cao cho việc kết nối các nguồn dữ liệu (qua đám mây hoặc hệ thống doanh nghiệp).

Trang tổng quan luôn được cập nhật theo thời gian thực.

Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên trong khai thác dữ liệu.

Tích hợp mã Python và R để trực quan hóa nâng cao.

Power Query giúp người dùng sử dụng và nén dữ liệu dễ dàng hơn.

Trang hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người dùng thông qua cơ sở dữ liệu phong phú.

Thay vì mất thời gian theo cách thủ công, người dùng có thể tạo lịch trình để cập nhật dữ liệu tự động.

2. Nhược điểm

Mặc dù được kết nối trong thời gian thực nhưng các nguồn dữ liệu có báo cáo và trang tổng quan lại rất nhỏ.

Các tệp lớn hơn 250MB hoặc được nén bởi dữ liệu X không được chấp nhận.

Chỉ những người dùng có cùng tên miền email mới có thể chia sẻ trang tổng quan và báo cáo với nhau.

Trên đây là bài viết về khái niệm Power BI là gì và những điều có thể bạn chưa biết. Hy vọng bạn đã có được những kiến ​​thức bổ ích qua bài viết này. Đừng quên chia sẻ bài viết thú vị này đến tất cả các bạn!