Packing list là gì, vai trò của danh sách đóng gói, cách lập danh sách đóng gói, sử dụng file excel để làm mẫu danh sách đóng gói. Trên đây là nội dung chính mà Door to Door Việt chia sẻ đến các bạn trong bài viết này, các bạn cùng chú ý theo dõi nội dung chính sau đây nhé.

packing-list-la-gi-5-a10-athenacomplex

Packing list là gì?

Packing list là gì? Packing list hay còn gọi là danh sách đóng gói, là một chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu. Người xuất khẩu (người gửi hàng, người bán hàng) cần chuẩn bị sau khi đóng gói hoặc nếu có đủ thông tin thì trước khi đóng gói.

Danh sách đóng gói được sử dụng như một hướng dẫn cho danh sách đóng gói. Căn cứ vào chứng từ này, người nhập khẩu có thể biết chính xác số lượng, trọng lượng, số lượng bao bì và quy cách của hàng hóa đã được giao cho người vận chuyển.

Chức năng danh sách đóng gói

Một danh sách đóng gói còn được gọi là một danh sách đóng gói. Tài liệu này là một trong những tài liệu trong Kho lưu trữ Xuất nhập khẩu. Danh sách đóng gói là một tài liệu thể hiện thông tin đầy đủ về nội dung vật lý, kích thước và trọng lượng của hàng hóa. Một danh sách đóng gói có các chức năng cơ bản sau:

Là chứng từ xuất hàng từ kho

Nhận thông tin trên các chứng từ khác như vận đơn, C / O …

Dễ dàng nhìn thấy điều thực tế.

Sắp xếp vận chuyển phù hợp với hàng hóa.

Trên đây là các chức năng chính của danh sách đóng gói, ngoài ra còn nhiều chức năng khác mà chúng tôi sẽ không liệt kê ở đây. Nếu bạn thấy cần bổ sung điều gì, hãy liên hệ với chúng tôi qua fan page của chúng tôi để hoàn thành bài viết.

Làm thế nào để viết một danh sách đóng gói?

Để lập danh sách đóng gói, bạn phải hiểu thông tin trên danh sách đóng gói và hiểu danh sách đóng gói là gì. Đây là thông tin chính cần có trong danh sách đóng gói:

Thông tin nhà xuất khẩu (Thông tin người gửi hàng)

Người xuất, Người bán sẽ được hiển thị ở đầu tài liệu. Thông tin này bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, email. Thông thường mọi người hiển thị thông tin người bán ở đây, nhưng trong một số trường hợp bán hàng 3 bên, thông tin này hiển thị nhà sản xuất.

Thông tin người nhập khẩu (Thông tin người nhận hàng)

Thông tin Người nhận hàng; Người nhập khẩu sẽ là thông tin tiếp theo được yêu cầu cho tài liệu này, thông tin chi tiết bao gồm: Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Email.

Thông tin về vận chuyển

Đây là thông tin không bắt buộc, nhưng danh sách đóng gói tiêu chuẩn sẽ hiển thị thông tin này trên biểu mẫu danh sách đóng gói, bao gồm: tên phương tiện vận tải (tên tàu, tên chuyến bay), số lô hàng, nơi xuất xứ (cảng xếp hàng hoặc sân bay), nơi đến (cảng dỡ hàng hoặc sân bay).

Chi tiết sản phẩm đóng gói

Đây là phần quan trọng nhất của danh sách đóng gói.

Số thứ tự của chi tiết đơn hàng.

Dấu đóng gói hoặc dấu vận chuyển.

Mô tả chi tiết sản phẩm: tên sản phẩm, kiểu máy, mã HS, hình sản phẩm (nếu có).

Số lượng bưu kiện (số thùng, số pallet, số kiện …)

Số lượng các mặt hàng trong gói.

Khối lượng tịnh: theo kg hoặc tấn.

Tổng trọng lượng: tính bằng kg hoặc tấn.

Số container // Số niêm phong (nếu có).

Tổng số lượng, tổng trọng lượng, tổng gói.

Thông tin khác

Các thông tin khác nhà đóng gói cần lưu ý để người nhận hàng biết được thao tác khi dỡ container hoặc dỡ hàng, thông tin cháy nổ trong quá trình vận chuyển. , danh sách thường được ghi trên bao bì.

Chữ ký nhà máy

Hầu hết các tài liệu phải có chữ ký của nhà máy hoặc nhà xuất khẩu. Đây cũng là một phần quan trọng, vì bản kê đóng gói mẫu phải được người gửi hàng xác nhận để đảm bảo thông tin chính xác và có độ tin cậy cao.

Trạng từ chứa tất cả các thông tin trên được gọi là danh sách đóng gói. Tại thời điểm này, bạn có thể trả lời câu hỏi danh sách đóng gói là gì hoặc bạn có thể tự viết.

Tải xuống danh sách đóng gói

Giống như hóa đơn thương mại, không có mẫu cố định cho danh sách đóng gói và mỗi nhà xuất khẩu có thể tạo riêng của họ. Một danh sách đóng gói hiển thị đầy đủ các thông tin trên là hoàn hảo. Nếu thông tin chưa đủ thì cũng phải hiển thị các thông tin cơ bản như: tên người xuất khẩu, tên người nhập khẩu, thông tin hàng hóa, số hiệu, ngày tháng.

Bảng kê đóng gói còn là chứng từ để hải quan kiểm tra hàng hóa khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, là chứng từ nhập kho khi hàng hóa được đưa vào kho. Ngoài ra, bạn cần phân biệt giữa bảng kê đóng gói hàng hóa và phiếu đóng gói hàng hóa của bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Door to Door Việt xin giới thiệu đến quý khách hàng một bảng kê đóng gói mẫu từ công ty chúng tôi. Bạn có thể tải bảng danh sách đóng gói bằng file excel thông qua liên kết đính kèm.

Ngoài bảng kê đóng gói còn có hóa đơn thương mại – thương mại hóa đơn bạn có thể tham khảo thêm cách lập hóa đơn thương mại.

Trên đây là toàn bộ bài viết về packing list là gì, danh sách đóng gói là gì, các đặc điểm chính của bảng kê đóng gói, cách viết bảng kê đóng gói và mẫu danh sách đóng gói trên excel. Tôi hy vọng bài viết này mang đến những thông tin hữu ích cho bạn.

Packing list là gì, tính năng, tải mẫu

packing-list-la-gi-5-a10-athenacomplex

Packing list là gì, vai trò của danh sách đóng gói, cách lập danh sách đóng gói, sử dụng file excel để làm mẫu danh sách đóng gói. Trên đây là nội dung chính mà Door to Door Việt chia sẻ đến các bạn trong bài viết này, các bạn cùng chú ý theo dõi nội dung chính sau đây nhé.

Packing list là gì?

Packing list là gì? packing list hay còn gọi là danh sách đóng gói, là một chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu. Người xuất khẩu (người gửi hàng, người bán hàng) cần chuẩn bị sau khi đóng gói hoặc nếu có đủ thông tin thì trước khi đóng gói.

Danh sách đóng gói được sử dụng như một hướng dẫn cho danh sách đóng gói. Căn cứ vào chứng từ này, người nhập khẩu có thể biết chính xác số lượng, trọng lượng, số lượng bao bì và quy cách của hàng hóa đã được giao cho người vận chuyển.

Chức năng danh sách đóng gói

Một danh sách đóng gói còn được gọi là một danh sách đóng gói. Tài liệu này là một trong những tài liệu trong Kho lưu trữ Xuất nhập khẩu. Danh sách đóng gói là một tài liệu thể hiện thông tin đầy đủ về nội dung vật lý, kích thước và trọng lượng của hàng hóa. Một danh sách đóng gói có các chức năng cơ bản sau:

là chứng từ xuất hàng từ kho

Nhận thông tin trên các chứng từ khác như vận đơn, C / O …

Dễ dàng nhìn thấy điều thực tế.

Sắp xếp vận chuyển phù hợp với hàng hóa.

Trên đây là các chức năng chính của danh sách đóng gói, ngoài ra còn nhiều chức năng khác mà chúng tôi sẽ không liệt kê ở đây. Nếu bạn thấy cần bổ sung điều gì, hãy liên hệ với chúng tôi qua fan page của chúng tôi để hoàn thành bài viết.

Làm thế nào để viết một danh sách đóng gói

Để lập danh sách đóng gói, bạn phải hiểu thông tin trên danh sách đóng gói và hiểu danh sách đóng gói là gì. Đây là thông tin chính cần có trong danh sách đóng gói:

Thông tin nhà xuất khẩu (Thông tin người gửi hàng)

Người xuất, Người bán sẽ được hiển thị ở đầu tài liệu. Thông tin này bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, email. Thông thường mọi người hiển thị thông tin người bán ở đây, nhưng trong một số trường hợp bán hàng 3 bên, thông tin này hiển thị nhà sản xuất.

Thông tin người nhập khẩu (Thông tin người nhận hàng)

Thông tin Người nhận hàng; Người nhập khẩu sẽ là thông tin tiếp theo được yêu cầu cho tài liệu này, thông tin chi tiết bao gồm: Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Email.

Thông tin về vận chuyển

Đây là thông tin không bắt buộc, nhưng danh sách đóng gói tiêu chuẩn sẽ hiển thị thông tin này trên biểu mẫu danh sách đóng gói, bao gồm: tên phương tiện vận tải (tên tàu, tên chuyến bay), số lô hàng, nơi xuất xứ (cảng xếp hàng hoặc sân bay), nơi đến (cảng dỡ hàng hoặc sân bay).

Chi tiết sản phẩm đóng gói

Đây là phần quan trọng nhất của danh sách đóng gói.

Số thứ tự của chi tiết đơn hàng.

Dấu đóng gói hoặc dấu vận chuyển.

Mô tả chi tiết sản phẩm: tên sản phẩm, kiểu máy, mã HS, hình sản phẩm (nếu có).

Số lượng bưu kiện (số thùng, số pallet, số kiện …)

Số lượng các mặt hàng trong gói.

Khối lượng tịnh: theo kg hoặc tấn.

Tổng trọng lượng: tính bằng kg hoặc tấn.

Số container // Số niêm phong (nếu có).

Tổng số lượng, tổng trọng lượng, tổng gói.

Thông tin khác

Các thông tin khác nhà đóng gói cần lưu ý để người nhận hàng biết được thao tác khi dỡ container hoặc dỡ hàng, thông tin cháy nổ trong quá trình vận chuyển. , danh sách thường được ghi trên bao bì.

Chữ ký nhà máy

Hầu hết các tài liệu phải có chữ ký của nhà máy hoặc nhà xuất khẩu. Đây cũng là một phần quan trọng, vì bản kê đóng gói mẫu phải được người gửi hàng xác nhận để đảm bảo thông tin chính xác và có độ tin cậy cao.

Trạng từ chứa tất cả các thông tin trên được gọi là danh sách đóng gói. Tại thời điểm này, bạn có thể trả lời câu hỏi danh sách đóng gói là gì hoặc bạn có thể tự viết.

Tải xuống danh sách đóng gói

Giống như hóa đơn thương mại, không có mẫu cố định cho danh sách đóng gói và mỗi nhà xuất khẩu có thể tạo riêng của họ. Một danh sách đóng gói hiển thị đầy đủ các thông tin trên là hoàn hảo. Nếu thông tin chưa đủ thì cũng phải hiển thị các thông tin cơ bản như: tên người xuất khẩu, tên người nhập khẩu, thông tin hàng hóa, số hiệu, ngày tháng.

Bảng kê đóng gói còn là chứng từ để hải quan kiểm tra hàng hóa khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, là chứng từ nhập kho khi hàng hóa được đưa vào kho. Ngoài ra, bạn cần phân biệt giữa bảng kê đóng gói hàng hóa và phiếu đóng gói hàng hóa của bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Door to Door Việt xin giới thiệu đến quý khách hàng một bảng kê đóng gói mẫu từ công ty chúng tôi. Bạn có thể tải bảng danh sách đóng gói bằng file excel thông qua liên kết đính kèm.

Ngoài bảng kê đóng gói còn có hóa đơn thương mại – thương mại hóa đơn bạn có thể tham khảo thêm cách lập hóa đơn thương mại.

Trên đây là toàn bộ bài viết về packing list là gì, danh sách đóng gói là gì, các đặc điểm chính của bảng kê đóng gói, cách viết bảng kê đóng gói và mẫu danh sách đóng gói trên excel. Tôi hy vọng bài viết này mang đến những thông tin hữu ích cho bạn.